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車検証のコピーを会社に提出するのは白黒でOK?

      2018/09/13

自分の自家用車を会社の業務で使用したり、車通勤をしたりすることで会社に車検証のコピーを提出することはよくあることです。車検証には、透かしが入っていて、コピーをすると原本か写かが一目瞭然でわかるようになっています。

会社に提出する車検証のコピーは白黒で良いのかと迷う人が多いですが、結論から言うと、白黒でも大丈夫です。車体ナンバーやナンバープレート番号、排気量、年式などがわかればいのでカラーである必要はありません。なお、両面印刷である必要もありません。ただし、車検証にはブルーの細かい絵柄が入っていますので、コピーをする際には、コピーの濃さを調整して文字が読みやすい状態にする必要があります。

コツとしては、少し薄めにするのが良いでしょう。また、車検証はコピーをした場合にはコピー品であることがわかるように、大きな文字で「COPY」と表示されることは覚えていた方が良いでしょう。会社に提出するときに、このCOPYの文字が問題になることはありません。COPYという文字を見えなくするまで印刷濃度を下げてしまうと、肝心なナンバープレート情報や車両情報なども見えなくなってしまいます。この「COPY」と表示される機能は、カラーコピーでも白黒コピーでもどちらでも出るようになっています。



なぜ車検証のコピーを会社に提出する必要があるのか?

多くの場合、車検証だけではなく自賠責保険証と任意保険証のコピーも会社への提出を求められることが多いと思います。

最近は個人情報に関して意識が高まっているので、どうしてこうした書類のコピーを会社へ提出しなくてはいけないのかと不信に思う人もいるかもしれませんが、会社側としては勤務中の事故については労災扱いとなるものの、経路から外れた場合は労災保険の対象とはならないため、自賠責はもちろんのこと任意保険にも入っていることを確認したいというのがその理由です。

そして、適正に車検も受けている車で通勤していることを確認するためにも車検証のコピーの提出を求めています。




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